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Des documents bien classés

tagPDF numérise, nomme et classe vos documents en PDF directement dans vos répertoires ou ceux de vos collègues. En ajoutant l‘horodatage et la signature numérique, tagPDF assure la traçabilité, l‘intégrité, l‘origine et la sécurité des documents.

tagPDF by Toshiba en 2 minutes

Une prise en main rapide

Pour tous les périphériques de capture de votre entreprise (multifonctions, scanners, smartphones, ...), tagPDF s‘installe en moins de 10 minutes. Pour les documents numériques, reçus par e-mail par exemple, tagPDF fonctionne de la même façon pour les classer et les nommer automatiquement grâce à la fonction "glisser/déposer".

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Multifonctions

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Scanners Twain

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Scanners réseaux

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Mobiles

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Documents numériques

Fonctionnalités

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Classement par répertoire

Sur votre interface, sélectionnez directement votre répertoire et nommez le document librement ou via des noms prédéfinis.

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Classement par Hashtag

Sur votre interface, en sélectionnant un raccourci appelé Hashtag, envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.

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Classement par QRCode

En positionnant une page intercalaire QRCode entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.

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Alerter

Grâce à la fonction “Alerter“ de tagPDF, toutes les personnes destinataires des répertoires seront notifiées instantanément sur leur poste de travail.

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Paramétrage

L‘utilisateur est 100% autonome. Il peut définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage, et imprimer ses pages intercalaires QRCode qui determinent le classement et nommage.

Les plus de tagPDF by Toshiba

  • Numérisation vers répertoire, email ou cloud
  • OCR Abbyy :
    Reconnaissance et exploitation du texte des documents numérisés
  • Conversion en documents MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Editeur de PDF
  • Multiples formats : PDF, Tiff, PDF/A
  • Compression de PDF
  • Suppression des pages blanches
  • Identification par mot de passe

Choisissez votre solution

 

 

* Prix publics

Numérisation Pour tous les périphériques


Classement et nommagePar répertoire, hashtag, QR Code


Licence pour 5 ans pour 3 appareils**Maintenance / assistance comprise


** 1 licence tagPDF installée sur 1 PC peut piloter jusqu’à 3 appareils maximum.

Volume illimité Aucune limite de nombre de documents


AlerterNotification de documents reçus

2 licences

PDF Editor Puissant éditeur de PDF avec de nombreuses fonctionnalités


Fonctionnalités standards OCR Abbyy, conversion en documents Office, ...


HorodatageMarquage numérique de la date et l‘heure de la numérisation (RFC 3161)


Signature numériqueAuthentification de la société et de la personne émettrice du document


Coffre-fort numérique Conserve la copie fiable permettant la suppression des documents papiers


* Prix publics





2licences






Compatibilité

Un ensemble de connecteurs vous permet d’envoyer et de classer directement les documents dans les applications ci-dessous :

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Téléchargements

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